När ett växande konsultföretag behövde utbilda 50 anställda på 4 olika kontor stod de inför en klassisk utmaning: Hur gör man det utan att störa produktionen? Här berättar vi hur vi löste det.
Utmaningen
HR-chefen på företaget kontaktade oss med ett vanligt problem: De hade inte haft någon samlad första hjälpen-utbildning på tre år. Nya medarbetare hade aldrig fått utbildning alls. Och de visste att de behövde uppfylla AFS 2023:2.
🚧 Utmaningar
- Personal utspridd på 4 kontor i 3 städer
- Svårt att samla alla på samma dag
- Hög beläggning i kundprojekt
- Begränsad budget för resor
- Behov av certifikat för dokumentation
✓ Vår lösning
- Digital HLR & Första hjälpen-utbildning
- Varje anställd gör utbildningen i egen takt
- 2 månaders tillgång till plattformen
- Automatiska påminnelser via e-post
- Digitala certifikat direkt efter avslut
Genomförandet
Uppstart och inbjudan
Vi satte upp alla 50 användare i systemet. HR skickade ut information med inloggningsuppgifter och deadline.
Utbildning i egen takt
Medarbetarna genomförde utbildningen när det passade dem – på morgonen, under lunchen eller hemma på kvällen. Snitt 2 timmar per person.
Påminnelser
Automatiska påminnelser gick ut till de som inte påbörjat. HR följde upp personligen med ett par personer.
Avslut och certifikat
Alla 50 hade genomfört utbildningen. Certifikaten samlades automatiskt i en rapport till HR.
Resultatet
"Det som skulle blivit ett logistiskt mardröm blev istället smidigt. Alla fick utbildning utan att vi behövde störa kundprojekten."– HR-chef, IT-konsultföretag
Vad lärde vi oss?
Några insikter från projektet:
- Tydlig deadline hjälper. De som fick "gör när du vill" väntade. De med deadline genomförde snabbare.
- Automatiska påminnelser fungerar. Men en personlig uppföljning från HR gjorde skillnad för de sista procenten.
- Flexibilitet uppskattas. Många valde att göra utbildningen hemma, på kvällen, eller uppdelat på flera pass.
- Certifikaten var viktiga. HR kunde visa dokumentation vid nästa arbetsmiljögenomgång.
Är digital utbildning rätt för er?
Digital utbildning passar bra om ni:
- Har personal på flera orter
- Har svårt att samla alla samtidigt
- Vill minimera produktionsbortfall
- Behöver dokumenterbara certifikat
Läs mer om skillnaden mellan digital och fysisk utbildning.